Actualmente, la pequeña y mediana empresa afronta un importante desafío. Primeramente lo que hacen es entrar en un mercado de cada vez más digitalización y después debemos hablar del desafío que supone el mantenimiento de estar en él. Esto hace que muchos usuarios suelan preguntarse, si es preciso un software para la gestión de las pymes.
Todo esto no es sencillo, puesto que son bastantes las compañías que no sobreviven a corto plazo. Existen estadísticas que lo que hacen es demostrar que el 75% de las pymes no llegan a los dos años de existencia, y del porcentaje que respete, está previsto que bastantes pocas van a cruzar el umbral del quinto año.
Actualmente, hay diferentes software de gestión, caso de los que se encargan de los pagos, contabilidad, facturaciones o inventarios y demás que cumplen tareas de mayor complejidad, caso de los ERP.
El caso es que la optimización que más suelen solicitar las Pymes es la de la automatización de la facturación con un software que esté diseñado para este propósito en concreto.
Son unas herramientas de gran utilidad cuando se quiere cumplir debidamente con las obligaciones en el terreno tributario sobre las compras y las ventas, puesto que lo que hace es reducir las posibilidades de que se incurran en errores de carácter humano en el proceso de emisión y también en el de recepción.
Por otra parte, es un software en línea, por lo que las facturas no se van a perder y será posible tener acceso al sistema desde cualquier clase ce computador que tenga acceso a la red de redes.
Pensemos que es fundamental la detección del campo del negocio que precise de un apoyo mayor, y después proceder a la contratación de una plataforma especialistas que se encargue de la detección de qué área del negocio precisa de un apoyo mayor y después optar por la contratación de una plataforma que se especialice en optimizar los procesos y demás gestiones administrativas.
Si se quiere enfrentar dicho escenario, la respuesta la encontramos en el empleo de una herramienta que pueda favorecer el que se implementen estrategias y se optimicen las operaciones en el campo administrativo de la organización.
Pensemos que en líneas generales, un software de gestión de esta tipología va a ser eficaz por:
Automatización del proceso administrativo de la empresa
El software de gestión para las pymes es una herramienta con la que se maneja de forma más eficiente diversas áreas importantes en los negocios, pues hay algunos que lo que hacen es optimizar el ciclo de las operaciones de forma segura y que se les conocen como software o sistemas contables.
Existen de la misma forma otra serie de sistemas que lo que hacen es integrar las herramientas precisas para que se pueda hacer la facturación electrónica y que ayudan a que se tomen decisiones de carácter estratégico.
Pensemos que todo esto solo se puede hacer cuando se tiene la correcta información y debidamente actualizada sobre los inventarios, las deudas o las cuentas por cobrar.
Control de la gestión del proceso
Como nos comentan desde softwaredegestionpymes.com, que disponen de uno de los softwares de gestión más versátil y innovador del mercado, el software para la gestión de las pymes es una herramienta de gran versatilidad, que como está disponible en una variedad de formatos importantes, lo que hace es adaptarse mejor a las realidades y necesidades que tiene cada empresa.
Los CRM permiten a la clientela que reciban una atención más personalizada, y que además ayuda a automatizar y optimizar los procesos, tanto de venta como en el campo de la atención a la clientela.
Pensemos que el sistema ERP es una herramienta que lo que hace es abarcar la totalidad de procesos de una entidad, optimizando las distintas áreas de la organización, caso de la contabilidad, la logística o los envíos.
La mejora de los flujos de trabajo
Lo que hacen estos softwares es automatizar los trabajos que antes se hacían de manera manual, puesto que la empresa enfoca el capital humano en trabajos de mayor importancia.
El software de gestión es capaz de automatizar las labores que antes se realizaban manualmente, de tal forma que la empresa enfocara el capital humano en trabajos más importantes, como analizar los estados financieros o hacer estudios dependiendo de la competencia.
Pensemos que con la ayuda de un software administrativo es posible prescindir de las hojas de cálculo, las cuales no escapan al error humano y tener los datos necesarios para tomar buenas decisiones.
Deseamos que os hayan parecido interesantes los beneficios que este tipo de software tiene para las pymes y que pueden hacer más liviana y eficiente la carga de trabajo en las empresas.
